Del caos documental al expediente digital: Protección Patrimonial
Antes, los expedientes de empleados eran un rompecabezas en papel: fichas médicas incompletas, historiales de capacitación extraviados y documentos dispersos.
“No sabíamos si un empleado tenía todo en regla hasta que surgía una auditoría o una urgencia…”
📌 El reto
Crear un expediente integral, seguro y accesible, que centralizara toda la información y permitiera consultas con distintos niveles de acceso.
🛠️ La solución
Plataforma digital con:
Expediente completo: datos generales, ficha con foto, historial de capacitación, asignación de servicios, soporte documental y exámenes (médico, socioeconómico, psicométrico y polígrafo).
Búsqueda inteligente: por nombre o número, con autocompletado optimizado y visualización rápida del estatus.
Accesos por perfil: RRHH, Operaciones y CIA con permisos personalizados.
Generación automática de PDF: con un solo clic, incluye todos los registros y observaciones.
Actualizaciones constantes: campos adicionales, correcciones de errores y guardado automático.
“Antes, reunir estos datos nos llevaba mínimo una hora. Ahora, está en un clic.”
📈 Resultados
80% menos tiempo en auditorías internas
Mejor trazabilidad y cumplimiento médico
Eliminación del riesgo por pérdida de documentos físicos
Expedientes actualizados, descargables y protegidos
“Ahora sí, podemos decir que conocemos a nuestra plantilla completa — con respaldo documental y legal.”
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