l caos documental al expediente digital: la historia de Protección Patrimonial

Del caos documental al expediente digital: Protección Patrimonial

Antes, los expedientes de empleados eran un rompecabezas en papel: fichas médicas incompletas, historiales de capacitación extraviados y documentos dispersos.

“No sabíamos si un empleado tenía todo en regla hasta que surgía una auditoría o una urgencia…”

📌 El reto

Crear un expediente integral, seguro y accesible, que centralizara toda la información y permitiera consultas con distintos niveles de acceso.

🛠️ La solución

Plataforma digital con:

• Expediente completo: datos generales, ficha con foto, historial de capacitación, asignación de servicios, soporte documental y exámenes (médico, socioeconómico, psicométrico y polígrafo).

• Búsqueda inteligente: por nombre o número, con autocompletado optimizado y visualización rápida del estatus.

• Accesos por perfil: RRHH, Operaciones y CIA con permisos personalizados.

• Generación automática de PDF: con un solo clic, incluye todos los registros y observaciones.

• Actualizaciones constantes: campos adicionales, correcciones de errores y guardado automático.

“Antes, reunir estos datos nos llevaba mínimo una hora. Ahora, está en un clic.”

📈 Resultados

• 80% menos tiempo en auditorías internas

• Mejor trazabilidad y cumplimiento médico

• Eliminación del riesgo por pérdida de documentos físicos

• Expedientes actualizados, descargables y protegidos

“Ahora sí, podemos decir que conocemos a nuestra plantilla completa — con respaldo documental y legal.”

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