Este es el caso de una empresa con cientos de colaboradores operativos que estaba atrapada en un problema muy común: la entrega y reposición de uniformes se manejaba de forma manual.
Cada vez que alguien necesitaba un uniforme nuevo, el proceso era un caos. Hojas sueltas que se perdían, correos que nadie respondía a tiempo y, sobre todo, cero trazabilidad. Nadie sabía con certeza quién tenía qué uniforme ni cuándo tocaba reponer equipo. El resultado era predecible: horas perdidas, frustración en Recursos Humanos y una operación sin control.
Para resolverlo, la empresa decidió apoyarse en Extendevs. Nuestro equipo integró una funcionalidad al sistema existente que transformó por completo la forma de gestionar los uniformes. Ahora todo el inventario está digitalizado, las reposiciones se registran en automático y RH recibe alertas cada vez que toca entregar o reemplazar equipo.
En pocas semanas, Recursos Humanos pasó de perseguir hojas y correos a tener control total desde una sola pantalla. La carga administrativa se redujo, la transparencia aumentó y la confusión desapareció de las entregas y reposiciones.
Cuando simplificas, todo fluye. En Extendevs demostramos que modernizar procesos internos no tiene por qué ser lento ni complejo.